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300 hochwertige Videos in PowerPoint 365

Dieter Schiecke
PowerPoint-Trainer & Chefredakteur des Informationsdienstes „PowerPoint aktuell“

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Hunderte Videos in Premium-Qualität kannst du mit PowerPoint 365 kostenlos herunterladen

Bereits seit Frühjahr 2020 schlägt die Funktion Designideen in PowerPoint 365 nicht nur Fotos, sondern auch Looping Videos als Folienhintergrund vor. Diese so genannten Looping Videos werden in einer Endlosschleife auf der Folie abgespielt. Bei der Bereitstellung von Videos für Präsentationen geht Microsoft jetzt noch einen Schritt weiter: Seit Ende November bietet PowerPoint 365 über die neue Funktion Archiv-Videos einen vielfältigen Auswahlkatalog von rund 300 Videos an, und zwar in Full-HD-Qualität.

Hinweis

Aktuell hat Microsoft ein Problem beim Bereitstellen der Videos. Im Februar soll die Funktion wieder verfügbar sein. Hier geht's zur offiziellen Mitteilung von Microsoft.

Seit »Office 365« zu »Microsoft 365« wurde, können sich PowerPoint-Anwender über einen beständigen Ausbau der Medieninhalte freuen. Microsoft selbst spricht von Premium Creative Content. Basis dafür ist eine Zusammenarbeit mit Getty Images, einem der weltweit größten Online-Anbieter für Bilder und Videos.

Der Nutzen für PowerPoint-Anwender liegt auf der Hand: Mit Hunderten lizenzfreier Bilder, Illustrationen und Videos kannst du im Nu deinen Folien das gewisse Etwas verleihen. Dazu musst du weder PowerPoint verlassen noch Online-Angebote durchforsten. Über die in der folgenden Abbildung gezeigte Suche hast du Zugriff auf mehrere Tausend Medieninhalte, die inzwischen auf insgesamt sechs Rubriken verteilt sind.

Die In-App-Bibliothek mit lizenzfreien Bildern, Piktogrammen und Videos wird nahezu monatlich ausgebaut

So funktioniert der Zugriff auf die 300 Premium-Videos

Auf der Registerkarte Einfügen bietet der Befehl Videos nun den neuen Eintrag Archiv-Videos.

  • Per Klick auf diesen Befehl wird der unten gezeigte Auswahlkatalog geöffnet. Voraussetzung ist, dass du eine Internetverbindung hast.
  • In dem Katalog kannst du ein oder auch mehrere Videos per Mausklick auswählen. Anschließend bestätigst du die Auswahl mit einem Klick auf Einfügen.
  • Das Tolle in diesem Auswahlkatalog: Er zeigt dir für jedes der Videos eine animierte Vorschau, wenn du mit der Maus über dem jeweiligen Miniaturbild verweilst.
Rund 300 Videos in Premium-Qualität kannst du über dieses Dialogfeld kostenlos herunterladen

5 Beispiele : So setzt du die Videos für vielfältige Zwecke perfekt ein

Die Videos kommen aus einer Vielzahl von Themenbereichen: Natur, Arbeit, Technik, Freizeit u.v.m. Du kannst den kompletten Katalog durchscrollen oder du findest über einen Suchbegriff oben in der Suchleiste die Videos, die zu einem bestimmten Thema vorhanden sind.

Beispiel 1: Terminplanung, Deadline, Zeitdruck

Die folgende Abbildung zeigt zum Beispiel die Videos, die du zum Stichwort Zeit in deine Folien einbinden kannst.

  • Die zwei Videos mit den Uhren vor rotem bzw. blauem Hintergrund sind besonders eindrucksvolle Hingucker für deine Präsentation.
  • Statt selbst in PowerPoint eine Uhr mit rotierendem Zeiger zu basteln, fügst du einfach innerhalb von Sekunden das passende Video auf der Folie ein.
  • Die Uhr vor rotem Hintergrund zeigt mit hohem Tempo, wie die Zeit verstreicht. Bei der Uhr vor dem blauen Hintergrund hingegen rotiert der Zeiger etwas gemächlicher.
Sechs Ergebnisse bei der Suche nach Videos zum Thema »Zeit«

Beispiel 2: Der smarte Pausenhinweis

Du willst auf die nächste Kaffeepause hinweisen? kein Problem mit dem folgenden Video, das du über den Suchbegriff »Kaffee« findest. in Knapp zehn Sekunden füllst sich die Tasse mit Kaffee und auch an den Dampf des heißen Getränkes ist dabei gedacht.

Perfekt zur Ankündigung der nächsten Pause: Eine Tasse, die mit Kaffee gefüllt wird
Tipp

Damit du die Folie mit dem Kaffeetasse-Video flexibel zu jedem beliebigen Zeitpunkt währen deiner Präsentation aufrufen kannst, schiebst du sie an das Ende aller Folien. Merke dir die Nummer dieser Folie, zum Beispiel 31. Während der Bildschirmpräsentation gibst du dann nur die Ziffern 31 ein und betätigst die Enter-Taste. Schon wird das Video mit der Kaffeetasse abgespielt.

Beispiel 3: Budget, Kosten, Finanzen, Gewinne, Verluste, Umsätze

Du willst deine Folien zum Thema Geld einleiten. Mit dem folgenden Video gelingt dir das mit wenigen Mausklicks. In weniger als zehn Sekunden wächst der Münzstapel und nimmt dann wieder ab.

Wenn es um das Thema »Geld« geht, leitest du das mit diesen Münzstapeln ein, die wachsen und wieder schrumpfen
Tipp

Wenn du nur den Teil des Videos brauchst, in dem die Münzstapel wachsen, schneidest du einfach den zweiten Teil des Videos weg. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das Video. Zusätzlich zum Kontextmenü wird die spezielle Minisymbolleiste für Videos angezeigt. Dort klickst du einfach auf Kürzen und nimmst im folgenden Dialogfeld die gewünschte Änderung vor.

Über die Minisymbolleiste gelangst du direkt zu dem Dialogfeld, in dem du das Video kürzen kannst

Beispiel 4: Strategie, Brainstorming, Bilanz, Krise

Vielleicht wird das folgende Video zu deinem Favoriten? Denn mit ihm kannst du auf eingängige Weise eine Vielzahl von Assoziationen verbinden. Zum Beispiel Ruhe, Besonnenheit, Stärke, Sammlung, Nachdenken, Vorbereitung, Ideenfindung, Orientierung u.v.m.

Auch wenn die Meereswellen unaufhörlich fluten, steht der Stapel aus Steinen fest wie ein Fels in der Brandung
Tipp

Mit Hilfe dieses eindrucksvollen Videos fällt es dir besonders leicht, deinem Publikum eine Botschaft zu kommunizieren. Lege dazu links über den dunklen Teil der Wellen ein Textfeld mit weißer Schrift und einen Schriftgrad von mindestens 40 pt. Lass deine Botschaft so erscheinen, als ob sie direkt aus den Wellen aufsteigt. Wähle dazu auf der Registerkarte Animationen für das Textfeld den Effekt Hineinschweben.

Beispiel 5: Notizen, Protokoll, Aufgaben, Termine

Im Projekt sollen die nächsten Termine und Aufgaben verkündet oder beraten werden. Leite diesen Teil der Präsentation ein mit dem folgenden Video.

In diesem Video wird auf einem zunächst leerem Hintergrund ein Notizbuch mit Stift gezeichnet

Gut zu wissen: Diese Qualität haben die Videos

Für eine gebräuchliche Folie im 16:9-Format brauchst du ein Video mit 33,87 x 19,05 cm Größe, damit es folienfüllend ist. Die Videos, die in PowerPoint 365 bereitgestellt werden, sind deutlich größer, wie du in der folgenden Abbildung unter Originalgröße sehen kannst.

Vorbei also die Zeiten, da du nach dem Vergrößern eines Videos frustriert feststellen musstest, dass es nun mehr oder weniger unscharf wurde.

Die Abmessungen der Videos liegen weit über dem, was für eine PowerPoint-Folie erforderlich wäre

  • Die Videos haben mit 1.920 x 1.080 Pixel Full-HD-Qualität.
  • Die hohe Einzelbildrate sorgt ebenfalls für beste Abspielqualität der Videos.

Die Videos haben Full HD-Qualität, sind knapp 10 Sekunden lang

  • Die Videos haben eine Dauer von rund 10 Sekunden.
  • Die Dateigröße der einzelnen Videos liegt zwischen 5 und 10 MB. Die geringe Dateigröße erklärt sich auch daraus, dass die Videos ohne Ton sind.

So kannst du die neuen Videos auch offline nutzen

Du bist nicht sicher, dass du immer eine ausreichend gute Internetverbindung hast? Du möchtest deine Lieblingsvideos unter einem von dir gewählten Namen schnell wiederfinden?

In solchen Fällen wird dir die folgende Neuerung sicher gefallen:

  • Klicke mit der rechten Maustaste auf ein eingefügtes Video.
  • Wähle im Kontextmenü den Befehl Medien speichern unter .
  • Du kannst das Video nun im aktuellen und weit verbreiteten Format MP4 abspeichern.

Wann und für wen sind die neuen digitalen Medieninhalte verfügbar?

Die hier vorgestellten Premium-Medieninhalte werden nur für Abonnenten von Microsoft 365 bzw. Office 365 bereitgestellt. In den Kaufversionen Office 2019 oder 2016 hingegen sind sie nicht verfügbar.

Wenn in deinem 365-Abo Archiv-Videos oder Illustrationen in dem eingangs gezeigten Katalog noch nicht zu sehen sind, liegt es an deiner Update-Version. Prüfe über Datei Konto, welcher Updatekanal bei dir eingestellt ist.

Rechts neben der großen Schaltfläche Info zu PowerPoint findest du die Angaben zu deinem Updatekanal und deiner Update-Version

  • Falls Aktueller Kanal eingestellt ist, muss bei Version die 2012 stehen (die 20 steht für das Jahr 2020 und die 12 für den Monat Dezember).
  • Microsoft selbst gibt an, dass die Funktion Archiv-Videos ab Version 2012 (Build 13512.20000) oder später verfügbar ist.
  • Falls bei dir der halbjährliche Updatekanal eingestellt ist, musst du dich noch einige Monate gedulden, bis du die neuen Videos nutzen kannst.
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