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Tipps & Tricks PowerPoint

Wie du mit Shortcuts in PowerPoint zeitsparend arbeitest

Redaktionteam Cleverslide
bestehend aus Microsoft-zertifizierten PowerPoint-Experten

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Wie du mit Shortcuts in PowerPoint Zeit einsparst ©vinnstock - stock.adobe.com

Die Arbeit am Computer kann mühsam sein: Texte formatieren, Bilder einfügen, Objekte animieren oder Folien präsentieren. Was in der Theorie einfach klingt, ist in der Praxis oft deutlich komplizierter. Zumindest, wenn du diese Aktionen mit der Maus durchführen möchtest und dir eine Maus nicht zur Verfügung steht. Wie kannst du als PowerPoint-Anwender deine Aufgaben auch ohne Maus schnell erledigen? Mit den passenden Tastenkombinationen, auch Shortcuts, genannt, gehen dir solche Vorgänge schneller von der Hand. Was Shortcuts sind, welchen Vorteil sie dir bieten und wie du damit Zeit einsparst, erfährst du in folgendem Artikel. Wir vermitteln dir nützliche Tastenkombinationen, mit denen du

  • Text schnell und ohne Maus markierst,
  • Schrift betont hervorhebst und ausrichtest,  
  • Schrift einfach größer oder kleiner machst,
  • Schriftformatierungen verwaltest,
  • Textabsätze ausrichtest,
  • Registerkarten einfach wechselst,
  • Inhalte ausschneidest oder kopierst und wieder einfügst,
  • Textabsätze leichter und schneller steuerst,
  • den Einzug flexibel anpasst,
  • die Größe und Drehung von Objekten änderst,
  • Objekte schnell und präzise vergrößerst oder verkleinerst,
  • Sonderzeichen einfach einfügst,
  • die Bildschirmpräsentation einfach steuerst und
  • allgemeine Funktionen in PowerPoint gezielt nutzt.

Zudem verraten wir dir in unserm Exkurs: Wie du Tastenkombinationen im Menüband einfach einblendest, einen Trick, Tastenkombinationen hinter dem entsprechenden Menü oder der Funktion anzuzeigen. Mit diesem Wissen arbeitest du flexibel, sparst Zeit und kannst jederzeit flexibel auf Anforderungen reagieren.


Alle Tastenkürzel in diesem Artikel beziehen sich auf das Windows-Betriebssystem. Solltest du ein Mac-System besitzen, lade dir die Mac-Version unter folgendem Link herunter:


Was sind Shortcuts und welchen besonderen Vorteil bieten sie dir?

Der Begriff Shortcut bezeichnet in den Office-Programmen – auch in PowerPoint – das gleichzeitige Drücken mehrerer bestimmter Tasten auf einer Tastatur. Der Computer führt die Befehle aus, die dieser Kombination zugeordnet sind. Synonym zum Begriff Shortcut findest du in den Office-Programmen auch die Bezeichnung Tastenkürzel, Tastenkombination oder Tastaturbefehl.

Der größte Vorteil von Shortcuts für das Arbeiten mit PowerPoint ist, dass du Zeit sparst. Durch nützliche Tastenkombinationen führst du viele Befehle deutlich schneller aus als mit der Maus. Vor allem tief in Menüs versteckte Funktionen kannst du per Tastenkombination rasch umsetzen. Im folgenden Abschnitt nennen wir dir nützliche Shortcuts für das Verwalten, Bearbeiten und Vorführen deiner Präsentation.

So formatierst du per Shortcuts schneller und ohne Maus 

Du kennst diese Situation: Manchmal ist die Verwendung der Maus schwierig, beispielsweise wenn du mit dem Zug unterwegs bist und wenig Platz hast. In manchen Fällen ist keine Maus verfügbar. Die Tastatur ist dann eine sinnvolle Alternative, oft ist sie sogar schneller. Wir nennen dir nützliche Tastenkombinationen für das Verwalten, Bearbeiten und Vorführen deiner Präsentation, die dich im Handumdrehen bei deiner Arbeit unterstützen. 

Wie du deinen Text auch ohne Maus markierst

Du hast gerade Text in einen Platzhalter, eine Form oder ein Textfeld eingegeben und möchtest ihn formatieren? Dazu musst du ihn erst markieren. Greife jetzt nicht zur Maus, sondern nutze einfach eine Tastenkombination.  
Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Text, den du markieren willst.
  2. Drücke die Taste F2, um beispielsweise den Inhalt eines Textfeldes oder Objektes zu markieren.
  3. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine andere Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Strg + A Alle Objekte und Textfelder auf einer Folie markieren 
F2 Inhalt eines Textfelds oder den Inhalt eines Objektes markieren 

Du hast deinen Text mithilfe von Shortcuts schnell und ohne Maus markiert.

Suchst du nun nach einem Shortcut, um die Schrift betont hervorzuheben und auszurichten? Im nächsten Abschnitt verraten wir dir nützliche Tastenkombinationen dazu.

Wie du per Shortcut betont die Schrift hervorhebst und ausrichtest

Schräg, fett und unterstrichen – eine betonte Formatierung hebt die Lesbarkeit deines Textes. Nur schade, wenn über dem ganzen Formatieren die Zeit zum Schreiben deines Textes auf der Strecke bleibt. Du möchtest die Schrift einer bestimmten Textpassage schnell betont darstellen?

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Text, den du markieren möchtest.
  2. Markiere mit der Tastenkombination F2 den Text, dessen Schrift du betonen möchtest.
  3. Drücke die Tastenkombination Strg + Umschalt + F, um den Text beispielsweise in Fett darzustellen.
  4. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine andere Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Strg + Umschalt + F Fett
Strg + Umschalt + U Unterstreichen
Strg + Umschalt + I Kursiv
Strg + Umschalt + + Hochgestellt
Strg + T Dialogfeld zum Formatieren von Schrift aufrufen
Expertentipp

Schriftarten und -farben
Schrift und -farbe sind wichtige Design-Elemente. Ist es dein Ziel, Seriosität und Sicherheit auszustrahlen? Oder willst du starke Aufmerksamkeit erregen? In unserem Expertentipp Design-Tipps: Wie du Schriftarten und -farben in PowerPoint prägnant einsetzt beantworten wir dir alle Fragen zu diesem Thema.

Du hast deinen Text mithilfe von Shortcuts im Nu formatiert.

Suchst du nach einem Shortcut, um die Schrift einfach zu vergrößern oder zu verkleinern? Probiere die beiden Tastenkombinationen aus dem nächsten Abschnitt aus.

Wie du per Shortcut die Schrift einfach vergrößerst oder verkleinerst

Schriftgrößen lassen sich bequem per Tastenkombinationen ändern, sodass du nicht mit der Maus über Symbolleisten oder Menüs rollen musst. Du möchtest deine Schriftgröße bereits während des Schreibens in PowerPoint einfach ändern und den Text vergrößern? 

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Text, den du vergrößern möchtest.
  2. Markiere mit der Tastenkombination F2 den Text.
  3. Drücke die Tastenkombination Strg + ß, um den Text verkleinert darzustellen.
  4. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine andere Tastenkombination aus der unteren Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Strg + ß Schriftgrad schrittweise verkleinern
Strg + Umschalt + . Schriftgrad schrittweise vergrößern

Du änderst deine Schriftgröße schon während des Schreibens per Shortcut einfach ab.

Suchst du nach einem Shortcut, um Textabsätze – ohne Maus – gezielt auszurichten? Im nächsten Abschnitt nennen wir dir interessante Tastenkombinationen hierfür.

Wie du per Shortcut Textabsätze schnell ausrichtest

Text kannst du entweder links, rechts, zentriert oder als Blocksatz in deiner Folie ausrichten. Du möchtest deinen Textabsatz einfach und vor allem ohne Maus rechtsbündig ausrichten?

Gehe wie folgt vor:

  1. Markiere mit der Tastenkombination F2 den Absatz, den du ausrichten willst.
  2. Drücke die Tastenkombination Strg + R, um den Text rechtsbündig darzustellen.
  3. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Strg + L Linksbündig ausrichten
Strg + R Rechtsbündig ausrichten
Strg + E Zentriert ausrichten
Strg + J Blocksatz ausrichten

Du richtest deinen Text einfach per Shortcut aus.

Suchst du nach einem Shortcut, um deine Schriftformatierungen unkompliziert zu verwalten? Im nächsten Abschnitt erfährst du interessante Tastenkombinationen für dein Vorhaben.

Wie du per Shortcut Schriftformatierungen verwaltest

Deine Folien haben verschiedene Schriftformate? Keine Sorge, PowerPoint bietet dir hierzu hilfreiche Tastenkombinationen, um deine Schriftformatierungen gezielt zu bearbeiten oder das Standardformat wiederherzustellen. Du möchtest unkompliziert all deine Zeichenformatierungen entfernen?

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Text, dessen Zeichenformatierungen du entfernen willst.
  2. Markiere mit der Tastenkombination F2 den Text.
  3. Drücke die Tastenkombination Strg + Leertaste, um alle manuell vorgenommenen Zeichenformatierungen zu entfernen.
  4. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine andere Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Strg + Leertaste Alle manuell vorgenommenen Zeichenformatierungen entfernen
Strg + Umschalt + C Formatieren eines markierten Textes kopieren
Strg + Umschalt + V Die zuvor kopierte Formatierung auf andere Texte übertragen

Du entfernst alle unerwünschten Zeichenformatierungen per Shortcut.

Suchst du nach einem Shortcut, um innerhalb der Registerkarten von PowerPoint einfach zu navigieren? Im nächsten Abschnitt nennen wir dir dafür interessante Tastenkombination in PowerPoint.

Wie du per Shortcut einfach die Registerkarte wechselst

Mit den richtigen Tastenkombinationen kannst du in PowerPoint effektiv und zeitsparend arbeiten. Du möchtest per Shortcut zur Registerkarte Einfügen wechseln? Welche Shortcuts PowerPoint dir bietet, nennen wir dir in dieser Tabelle.

Wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der dieser Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
Alt + D Wechseln zur Registerkarte Datei
Alt + R Wechseln zur Registerkarte Start
Alt + I Wechseln zur Registerkarte Einfügen
Alt + J Wechseln zur Registerkarte Zeichnen
Alt + U Wechseln zur Registerkarte Entwurf
Alt + Ä Wechseln zur Registerkarte Übergänge
Alt + V Wechseln zur Registerkarte Animationen
Alt + L Wechseln zur Registerkarte Bildschirmpräsentation
Alt + P Wechseln zur Registerkarte Überprüfen
Alt + F Wechseln zur Registerkarte Ansicht
Alt + H Wechseln zur Registerkarte Hilfe

Exkurs: Wie du Tastenkombinationen im Menüband einfach einblendest

Drücke die Alt-Taste, um die Tastenkombinationen des Menübands als Buchstaben in kleinen Bildern neben den Registerkarten und Optionen anzuzeigen. Du kannst die Buchstaben mit den Tastenkombinationen mit der Alt-Taste kombinieren, um Tastenkombinationen als Zugriffstasten für die Optionen des Menübands zu erstellen.

  • Drückst du beispielsweise Alt + R, um die Registerkarte Start zu öffnen.
  • Drücke erneut Alt, um die Zugriffstasteninfos für die Optionen der ausgewählten Registerkarte anzuzeigen.
Mit der Alt-Taste zeigst du die Tastenkombinationen des Menübands an

Du wechselst gezielt per Shortcut innerhalb der Registerkarten von PowerPoint.

Suchst du nach einem Shortcut, um einfach einen Text auszuschneiden und an anderer Stelle wieder einzufügen? Im nächsten Abschnitt listen wir dir bequeme Tastenkombination für dein Vorhaben auf.

Wie du dir mit Shortcuts das Kopieren und Einfügen erleichterst

Die Tastenkombination, mit der du Texte und Wörter ausschneidest oder kopierst und anschließend wieder einfügst, ist grundlegend für eine Textbearbeitung in PowerPoint. Du möchtest einen Text bequem ausschneiden und an einer anderen Stelle wieder einfügen?

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Text, den du bearbeiten willst.
  2. Markiere mit der Tastenkombination F2 den Text.
  3. Drücke beispielsweise die Tastenkombination Strg + X, um den Text auszuschneiden.
  4. Füge ihn mit der Tastenkombination Strg + V, an gewünschter Stelle wieder ein.

Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine andere Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
Strg + C Kopieren von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien
Strg + V Einfügen von ausgeschnittenem oder kopiertem Text, Objekten oder Folien
Strg + X Ausschneiden von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien
Strg + Z Rückgängigmachen der letzten Aktion

Du setzt Shortcuts gezielt für einfache Aufgaben wie Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen ein.

Du möchtest bei deinen Aufzählungsfolien schnell die Reihenfolge ändern? Im nächsten Abschnitt nennen wir dir effektive Tastenkombinationen.

Wie du die Reihenfolge von Absätzen per Shortcut schnell änderst

Du möchtest bei deinen Aufzählungsfolien schnell noch einmal die Reihenfolge anpassen oder weitere Unterpunkte hinzufügen? Mit den folgenden Tastenkürzeln steuerst du deine Textabsätze schneller und sparst dabei eine Menge Zeit.

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke mitten in den Absatz, den du verschieben möchtest. Der Absatz muss dabei nicht markiert werden.
  2. Drücke die Tastenkombination Alt + Umschalt + Pfeil nach unten, bis der Absatz an der gewünschten Position steht. Du siehst: Das geht deutlich schneller als das übliche Vorgehen mit Markieren, Ausschneiden und Einfügen.
Hinweis

Selbstverständlich funktioniert die Tastenkombination mit Alt + Umschalt + Pfeil nach oben in die andere Richtung.

Wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
Alt + Umschalt + Pfeil nach oben Absätze eine Position nach oben setzen
Alt + Umschalt + Pfeil nach unten Absätze eine Position nach unten setzen

Du änderst auf schnellem Weg die Reihenfolge der Absätze per Shortcut.

Du suchst nach einem Shortcut, um einen Absatz flexibel ein- und auszurücken? Im nächsten Absatz nennen wir dir zeitsparende Tastenkombination hierfür.

Wie du den Einzug per Shortcut flexibel anpasst

Du suchst nach einer Möglichkeit, einen Absatz flexibel ein- und auszurücken? Mit den folgenden Tastenkürzeln passt du flexibel den Einzug an und schaffst Struktur und Ordnung in deinem Inhaltsverzeichnis. 

 Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke mitten in den Absatz, den du einrücken möchtest.
  2. Drücke die Tastenkombination Alt + Umschalt + Pfeil nach rechts, bis der Einzug an der gewünschten Position steht.
Hinweis

Selbstverständlich funktioniert die Tastenkombination in die andere Richtung. Das heißt, mit Alt + Umschalt + Pfeil nach links kannst du den Absatz eine Ebene höher stufen.

Wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
Alt + Umschalt + Pfeil nach rechts Absatz eine Ebene tiefer stufen
Alt + Umschalt + Pfeil nach links Absatz eine Ebene höher stufen
Umschalt + Enter Zeile ohne Absatz erzeugen
Hinweis

Das funktioniert auch bei SmartArt-Grafiken. Eine SmartArt-Grafik ist nichts anderes als eine bildliche Darstellung eines Aufzählungstexts. Somit kannst du mit diesen Tastenkombinationen ganz einfach Formen in einer SmartArt-Grafik an eine andere Position rücken.

Expertentipp

Beim Thema „Absatz“ ist auch das folgende Tastenkürzel wichtig, das im Alltag mit PowerPoint immer wieder benötigt wird: Mit Umschalt + Enter erzeugst du innerhalb einer Aufzählung eine neue Zeile und keinen neuen Absatz und demzufolge auch kein neues Aufzählungszeichen.

Du passt den Einzug deiner Auflistung per Shortcut flexibel an.

Suchst du nach einem Shortcut, um die Größe von Objekten einfach zu ändern? Im nächsten Absatz schlagen wir dir nützliche Tastenkombinationen vor.

Wie du Objekte per Shortcut schnell und präzise vergrößerst oder verkleinerst

Damit deine PowerPoint-Präsentation professionell wirkt, ist es wichtig, dass Objekte wie etwa Videos in exakten Proportionen in deiner Folie erscheinen. Du möchtest die Größe eines Objektes – ohne Maus – einfach skalieren?

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke das Objekt an, das du vergrößern oder verkleinern möchtest.
  2. Drücke die Tastenkombination Umschalt + Pfeil nach rechts, um es zu vergrößern, oder Umschalt + Pfeil nach links, um es zu verkleinern.
  3. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Umschalt + Pfeil nach rechts Objektbreite vergrößern
Umschalt + Pfeil nach links Objektbreite verringern
Umschalt + Pfeil nach oben Objekthöhe vergrößern
Umschalt + Pfeil nach unten Objekthöhe verringern

Du passt die Größe deines Objektes per Shortcut exakt an.

Suchst du nach einem Shortcut, um Objekte einfach zu drehen? Im nächsten Abschnitt erfährst du hilfreiche Tastenkombinationen für dieses Vorhaben.

Wie du mit Shortcuts Objekte einfach drehst

Damit deine PowerPoint-Präsentation nicht langweilig wirkt, kannst du zur Auflockerung Objekte auch drehen. Es ist sogar möglich, den genauen Drehwinkel einzustellen. Du suchst nach einer einfachen Möglichkeit, die dein Objekt ganz ohne Maus einfach im Uhrzeigersinn dreht?

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke das Objekt an, das du im Uhrzeigersinn drehen willst.
  2. Drücke die Tastenkombination Umschalt + Pfeil nach rechts, um es im Uhrzeigersinn zu drehen, oder Umschalt + Pfeil nach links, um es entgegensetzt dem Uhrzeigersinn zu drehen.
  3. Oder wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:
TastenkürzelFunktion
Alt + Pfeil nach rechts
Das Objekt in 15°-Schritten nach rechts bzw. im Uhrzeigersinn drehen
Alt + Pfeil nach links Das Objekt in 15°-Schritten nach links bzw. entgegen dem Uhrzeigersinn drehen

Du drehst Objekte per Shortcut in die perfekte Lage.

Suchst du nach einem Shortcut, mit dem du auf einfachem Weg Sonderzeichen zu deinem Text hinzufügen kannst? Im nächsten Abschnitt nennen wir dir nützliche Tastenkombinationen.

Wie du mit Shortcuts einfach Sonderzeichen einfügst

Es gibt zahlreiche Sonderzeichen, die du in deiner PowerPoint-Präsentation einfügst. Beispiele hierfür sind das Copyright-Zeichen oder auch das Sonderzeichen für den Gedankenstrich. Du fügst den Gedankenstrich jedes Mal umständlich per Maus ein? Nutze einfach einen Shortcut dafür.

Gehe wie folgt vor:

  1. Klicke an die Stelle des Textes, an der du einen Gedankenstrich hinzufügen willst.
  2. Drücke die Tastenkombination Alt + 0150.

Eine Auflistung nützlicher Shortcuts für Sonderzeichen findest du in dieser Tabelle:

TastenkürzelFunktion
Alt + 0149 • (Punkt auf halber Zeilenhöhe)
Alt + 0150 – (Gedankenstrich) 
Alt + 0216 Ø (Durchschnitt oder Durchmesser)
Alt + 0188 ¼ (ein Viertel)
Alt + 0189 ½ (ein Halb)
Alt + 0190 ¾ (drei Viertel)
Alt + 184 ©

Wie du per Shortcut einfach deine Bildschirmpräsentation steuerst 

In der Bildschirmpräsentationsansicht führst du deine Präsentation deinem Publikum vor. Sie zeigt die aktuelle Folie als bildschirmfüllende Projektion an. Für die Präsentation liefert dir PowerPoint eine Menge nützlicher Tastenkombinationen.

Wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
F5 Starten der Präsentation ab Beginn
Umschalt+ F5 Starten der Präsentation ab Folie
Esc Abbrechen der Präsentation
Pfeil Rechts Nächste Folie anzeigen
Pfeil Links Vorherige Folie anzeigen
B Anzeigen eines schwarzen Bildes
W Anzeigen weißer Bildschirm
Nummer + Enter Springen zu einer bestimmten Folie

Exkurs: Shortcuts für allgemeine Funktionen in PowerPoint 

Allgemeine Shortcuts kannst du über die gesamte Microsoft-Office-Palette anwenden. Sie helfen dir bei der allgemeinen Bedienung von PowerPoint.

Wähle passend zu deinem Vorhaben eine Tastenkombination aus der folgenden Tabelle aus:

TastenkürzelFunktion
Strg + N Neue Präsentation öffnen
Strg + OVorhandene Präsentation öffnen
Strg + MNeue Folie erstellen
Strg + QPowerPoint beenden
Alt + Umschalt + DDatum hinzufügen
Alt + Umschalt + PSeitenzahl hinzufügen
Alt +  Umschalt + TUhrzeit einfügen
Strg + F suchen
Strg + H ersetzen
Strg + D duplizieren
Strg + S speichern
Strg + Z rückgängig
F12 speichern unter

Shortcuts – jederzeit und überall flexibel einsetzbar

Mit den richtigen Tastenkombinationen kannst du so manche Arbeit am Computer deutlich schneller erledigen. Um deine Arbeitseffizienz noch zu steigern, vermittelten wir dir wichtige Tastenkombinationen, mit denen du

  • Text schnell und ohne Maus markierst,
  • Schrift betont hervorhebst und ausrichtest,  
  • die Schrift einfach größer oder kleiner machst,
  • Schriftformatierungen verwaltest,
  • Textabsätze ausrichtest,
  • die Registerkarte einfach wechselst,
  • Inhalte ausschneidest oder kopierst und wieder einfügst,
  • Textabsätze leichter und schneller steuerst,
  • den Einzug flexibel anpasst,
  • die Größe und Drehung von Objekten änderst,
  • Objekte schnell und präzise vergrößerst oder verkleinerst,
  • Sonderzeichen einfach einfügst,
  • deine Bildschirmpräsentation einfach steuerst und
  • allgemeine Funktionen in PowerPoint gezielt nutzt.

Setzt du dieses Wissen in die Tat um, arbeitest du zeitsparend und kannst jederzeit auf Anforderungen und Änderungen flexibel reagieren.

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir gefallen und wir konnten dir anhand von bewährten Beispielen und Tipps mehrwertiges Know-how vermitteln. Wenn du Fragen zu Themen oder neue Themenvorschläge für uns hast, kontaktiere uns. Wir freuen uns auf dich. 

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