Sicherlich hast du folgende Situation in deiner beruflichen Praxis schon einmal erlebt: „Na, dann machen Sie mal!“ Im ersten Moment mag für dich ein derartiger Projektstart deines Vorgesetzten amüsant erscheinen. In der betrieblichen Praxis starten allerdings relativ viele Projekte mit einer solchen Aussage und stellen dich als Projektverantwortlichen vor einen riesigen Berg an Themen und Aufgaben, die du für das Projekt zu beachten hast. Doch welche sind diese? Welche solltest du auf keinen Fall vergessen, um dein Projekt erfolgreich voranzutreiben? Hier ist Hilfe nötig. Wir geben dir in diesem Beitrag eine kurze Hilfestellung zum Thema Projektmanagement. Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen zum kostenlosen Download an. Deiner Kreativität sind dabei wie immer keine Grenzen gesetzt. Du kannst die Vorlagen nach Belieben anpassen, sodass sie zum Layout und Kontext deiner Präsentation passen.
Was ist ein Projekt?
Kurz erklärt: Projekte sind im Wesentlichen ein Mittel, um ein bestimmtes Unternehmensziel zu erreichen. Sie sind ein System aus Aufgaben und Ressourcen, die alle zusammenwirken, um ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen, das die Geschäftsausrichtung unterstützt. Natürlich sind die Projekte von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche verschieden; jedes Projekt sollte jedoch vier Kernelemente beinhalten, die die Grundlagen des Projektmanagements bilden: Umfang, Ressourcen, Zeit und Geld.
Was ist Projektmanagement und wie unterstütze mich eine PowerPoint-Projektmanagement-Vorlage dabei?
Der Begriff Projektmanagement bedeutet: Die Planung, Organisation und Überwachung eines Projekts und seiner Ressourcen von dessen Konzipierung bis zu seinem Abschluss. Ziel ist dabei, ein bestimmtes Geschäftsergebnis zu erreichen. Wenn du mit der Planung eines Projekts beginnst, wirst du jedoch erkennen, dass zur Erreichung deines Ziels viel mehr Variablen und Schritte erforderlich sind, als du ursprünglich dachtest. Wichtige Variablen sind beispielsweise:
- dein Team und deine Ressourcen
- der genaue Leistungsumfang
- die genauen Termine und Fristen
- die Erfolgskriterien und Kennzahlen zur Durchführung
- die wichtigsten Stakeholder und Entscheidungsträger
- die Kommunikationskanäle
Dies sind nur einige der grundlegendsten Variablen, die von dir als Projektleiter zu Beginn jedes Planungszyklus berücksichtigt werden müssen. Bei größeren Projekten kann sich diese Liste als komplexer erweisen.
Das klingt nach viel Arbeit? Keineswegs – Cleverslide unterstützt dich durch eine Vielzahl an PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen zum kostenlosen Download. Deinem Inhalt und deiner Kreativität sind bei der Gestaltung wie immer keine Grenzen gesetzt.
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Projekte sind entscheidend für den Geschäftserfolg. Sie sind die Wege, über die das Umsatzwachstum erfolgt und neue Geschäftsmöglichkeiten gefunden werden. Je nachdem, welche Art von Projekten Sie durchführen, können diese einen direkten Einfluss auf Gewinnmargen, Kundenzufriedenheit und Kundenbindung haben und die Tür zu neuen Märkten öffnen.
Projekte sind das Mittel, mit denen im Geschäft etwas bewegt wird. Mit dem richtigen Projektleiter und passenden PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen kann sogar ein Projekt, das nur ein mittelmäßiges Ergebnis verspricht, etwas bewegen.
Die wohl größte Herausforderung im Projektmanagement
Diese liegt daran, Schwachstellen im Gesamtablauf zu beseitigen – sowohl bei Kundenaufträgen als auch firmenintern:
- Bestehende Organisationen sind zu umständlich und zu schwerfällig, um auf organisationsübergreifende Problemstellungen zu reagieren.
- Ziele werden durch das unstrukturierte Vorgehen und die unklaren Kompetenzen nicht erreicht.
- Durch die Entscheidungsprobleme innerhalb der Hierarchie im Unternehmen kann niemand flexibel reagieren. Die Gruppenbildung funktioniert nicht.
- Mitarbeiter sind in Organisationsabteilungen verankert und fühlen sich nicht zuständig oder haben keine Kapazitäten frei.
Drei kurze Tipps für ein gezieltes Projektmanagement
Was kannst du tun, um dein Projekt auf Kurs zu halten und es zum Erfolg zu führen? Hier geben wir dir drei kurze Tipps, um Projektfehler von Anfang an zu vermeiden:
- Halte regelmäßige Projektbesprechungen ab, in denen du Projektziele und Meilensteine besprichst, um deine Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
- Verwende professionelle Zeitleisten, einem Gantt-Diagramm oder einer Projekt-Roadmap für deine Besprechungen, damit verschaffst du deinem Publikum einen einfachen Überblick über die Projektdurchführung.
- Nutze PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen, um wertvolle Zeit beim Erstellen von Projektvisualisierungen für deine Stakeholder-Meetings zu sparen.
Top 4 PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen aus der Praxis
Wir unterstützen dich mit praxiserprobten PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen und helfen dir bei der Projektsteuerung, Prozessmanagement und dem Projektabschluss. Im Folgenden stellen wir unsere Top 4 PowerPoint-Vorlagen für Projektmanagement kurz vor:
- PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen – Projekt-Timeline
Projektpläne und Timelines sind beliebte Gestaltungsmittel in PowerPoint. Nicht nur, weil sich Aufgaben, Meilensteine und Prozesse einfach darstellen lassen, sondern auch weil gut gestaltete Timelines die gesamte Präsentation optisch aufwerten. Typische Einsatzgebiete sind Projekte, Produktlebenszyklen oder Prozesse.
- PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen – Gant-Diagramme
Auch Gantt-Charts können mit PowerPoint ganz ohne spezielle Software erstellt werden. Hier wird die Timeline in den Gantt-typischen Balken dargestellt. Diese Darstellung eignet sich besonders für kleinere Projekte oder für eine einfache Visualisierung von Dauer und zeitlichem Verlauf der Projekte.
- PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen – Kanban Board
Die Kanban-Board ist ein brillantes visuelles Hilfsmittel, das einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus gibt und die Kommunikation im Team vereinfacht. Es ist auch ein Schlüsselelement in der Kanban-Methode, die zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung jedes Geschäftsprozesses beiträgt.
- PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen – Dreieck
Das Magische Dreieck zeigt die 3 Dimensionen eines Projektes, welche vor Projektbeginn vereinbart werden. Diese sind Zeit, Kosten und Leistung bzw. Qualität. Zeit: Projektstart, -ende und alle einzuhaltenden Termine.
Keine Zeit zum Nachbauen? Kein Problem – Cleverslide bietet dir eine Vielzahl an PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen zum kostenlosen Herunterladen an.
PowerPoint Projektmanagement Vorlagen – für teamorientiertes Arbeiten
Der Weg vieler Unternehmen, weg von hierarchischen Strukturen und hin zu kooperativen und teamorientierten Arbeitsformen, hat die Verbreitung von Projekten unterstützt. Die aktuellen Entwicklungen, die immer schnellere Reaktionen in globalen Märkten erfordern, fördern die Organisation der Arbeit in Projekten zusätzlich. Cleverslide bietet dir hierzu zahlreiche PowerPoint-Projektmanagement-Vorlagen zum kostenlosen Download an. Deiner Kreativität sind dabei wie immer keine Grenzen gesetzt. Du kannst die PowerPoint-Vorlagen nach Belieben anpassen, sodass sie zum Layout und Kontext deiner Präsentation passen.
Tipp
Hast du auch das Bild vom Hand-in-Hand-Zusammenarbeiten vor Augen, wenn von Teamarbeit die Rede ist? Was läge da näher, als die verschiedenen Aspekte der Teamarbeit durch Elemente zu verdeutlichen, die ineinandergreifen. Wie wäre es mit Kreissegmenten, die sich überlappen und schrittweise zu einem Ganzen werden? Hier findest du flexibel anpassbare PowerPoint-Vorlagen für den professionellen Einsatz in deinem Team.
