Folien wie vom Grafik-Experten mit den »Designideen« in Microsoft 365

Wir alle haben schon Folien gesehen, die uns wegen ihrer perfekten Gestaltung sofort begeisterten. Nach dem »Wow« kommt oft der Gedanke: »Das würde ich auch gern können.« Doch die wenigsten von uns sind Designer. Meist fehlt es auch an der Zeit für eine ausgefeilte Gestaltung. Die Funktion »Designideen« in PowerPoint 365 löst beide Probleme: Sie bietet tolle Ideen für die Gestaltung, und das quasi auf Knopfdruck. Nicht nur Bilder und Layouts werden geliefert, sondern neuerdings auch Videos.

So nutzt du die Funktion »Designideen«

Diese PowerPoint-Einstellungen benötigst du

• Du brauchst eine Internetverbindung.
• Über Datei → Optionen → Allgemein muss in den Datenschutzeinstellungen (1) Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren mit einem Häkchen verbunden sein.
• Über die Häkchen im Abschnitt PowerPoint-Designer → Automatisch Designideen anzeigen und → Beim Erstellen einer neuen Präsentation automatisch Vorgänge anzeigen (2) steuerst du, ob Ideen automatisch erscheinen oder erst beim Klick auf die Schaltfläche Designideen.
  

Wichtige Voraussetzungen auf der Folie

• Die Folie darf nicht leer sein.
• Das Folienlayout muss den Layouts ähneln, die Microsoft ausliefert (Titelfolie, Titel und Inhalt, Nur Titel etc.).
• Vermeide Formen oder Linien auf der Folie, bevor du Bilder einfügst, die platziert werden sollen.  

Das macht PowerPoint im Nu aus einer Textfolie

Du hast eine Folie mit Überschrift und sechs durchnummerierten Punkten. Nun willst du die Optik der Folie aufbessern? Kein Problem: Beim Klick auf Designideen erhältst du beispielsweise folgende Gestaltungsvarianten:

• PowerPoint macht aus dem nummerierten Text Abläufe.
• Oder es schlägt ungewöhnliche Layout-Varianten vor.

Außergewöhnliche Titelfolien auf die Schnelle

Du sitzt vor der noch leeren Titelfolie deiner nächsten Präsentation und suchst schon seit zehn Minuten nach einer zündenden Idee? Kein Problem: Klicke einfach auf Designideen und lasse dich inspirieren. Perfekt gestaltete Titelfolien wie die zwei folgenden sind im Nu fertig.

Hilfe beim Anordnen und Inszenieren von Bildern

Du möchtest ein Brainstorming ungewöhnlich eröffnen.

• Füge sechs passende Bildmotive auf einer Folie ein und nach einem Klick auf Designideen schlägt dir PowerPoint 365 mehrere Varianten vor, wie du die Bilder platzieren, skalieren und inszenieren kannst.
• Du musst nicht jeden der Vorschläge annehmen, kannst dich aber sehr wohl davon inspirieren lassen.
• Die künstliche Intelligenz, die dahintersteht, wird ständig weiterentwickelt. Die Variantenvielfalt nimmt also zu.
  

NEU: Video-Hintergründe als Eyecatcher

• Die Funktion Designideen gibt es seit 2018. Inzwischen ist sie den Kinderschuhen entwachsen und überrascht immer wieder mit kreativen Neuerungen. Die jüngste davon sind Looping Videos, also Video-Hintergründe, die in einer Endlosschleife auf der Folie abgespielt werden.
• Die Video-Hintergründe siehst du immer an erster Stelle der Liste, wenn du den Befehl Designideen anklickst.
  

• Wenn du den Designvorschlag per Mausklick annimmst, wird das Video folienfüllend eingefügt.

Profitipp: So speicherst du Looping Videos

Um ein passendes Video zu finden, musst du die Funktion Designideen mehrfach ein- und wieder ausschalten. Da ist es zeitsparender, wenn du Videos, die du öfter verwendest, einfach abspeicherst. Das erledigst du per Rechtsklick über den Kontextmenübefehl Medien speichern unter… .

Kein Office 365? So bekommst du die »Designideen« trotzdem

Wer mit Version 2010, 2013, 2016 oder 2019 arbeitet, wird die Designideen in seinem PowerPoint vergeblich suchen. Doch es gibt eine einfache und sogar kostenlose Lösung:

• Melde dich auf www.office.com an. Du hast noch kein Microsoft-Konto? Registriere dich kostenlos.
• Starte PowerPoint Online und dort eine neue, leere Präsentation.
• Klicke auf den Befehl Designer.
  

Designideen abrufen für die perfekte Präsentation

Sicherlich weißt du: Eine Präsentation zu erstellen, kann mitunter recht aufwendig sein – und das kostet dich Zeit. Aber PowerPoint kann mehr als nur langweilige Folien. Die Funktion Designideen mach dir das Ganze sehr viel einfacher, denn sie liefert dir kreative Vorschläge zur Gestaltung deiner Präsentationsfolien. Hast du erst alle benötigten Texte, Bilder und Videos in die Präsentation eingefügt, kannst du dir mithilfe dieser Funktion mit nur einem Klick verschiedene Designvorschläge erstellen lassen, aus denen du schnell die passende Variante auswählst. Dazu gehören auch Looping Videos. Das sind Video-Hintergründe, die in einer Endlosschleife auf der Folie abgespielt werden. Du musst kein Designer sein: Setzt du Designideen von Office 365 in deiner Präsentation ein, sparst du dir Arbeit und Zeit und lässt du deine Präsentationen großartig aussehen. 

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