Design-Tipps: Wie du Schriftarten und -farben in PowerPoint prägnant einsetzt

Schriftarten und -Farben auf PowerPoint-Folien sind ein entscheidender Faktor für dein Publikum. Sie beeinflussen deine Zuschauer subtil und unbewusst. Mit gekonnt eingesetzten Farben und Schriften verstärkst du deine dargestellte Botschaft und rufst Emotionen hervor. Setzt du jedoch unpassende Farben und Schriften ein, schwächst du deine Botschaft ab. Deine Aussage wirkt unglaubwürdig und erweckt Misstrauen bei deinen Zuschauern. Für dich als PowerPoint-Anwender ist es wichtig, zu wissen, welchen Eindruck du mit welchen Aussagen vermitteln möchtest. Ist es dein Ziel seriös und vertrauenerweckend zu wirken? Oder möchtest du dein Publikum betont auf dein Thema aufmerksam machen? In diesem Beitrag vermitteln wir dir wertvolles Know-how zu Schrift- und Farb-Design. Wir zeigen dir anhand praxisorientierter Beispiele und origineller Ideen, wie du Schriftarten und -Farben in PowerPoint prägnant einsetzt.  

Schrift-Design: So machst du mit der passenden Schriftart deine Titelfolien zum Eyecatcher für dein Publikum

Als PowerPoint-Anwender ist die Titelfolie die Visitenkarte deiner Präsentation. Warum? Deine Zuschauer nehmen sie zuerst wahr. Das heißt: Der erste Eindruck zählt. Was bedeutet das für dich bei der Kreation deiner Titelfolie? Gestalte deine Titelfolie wirkungsvoll – am besten mit einem passenden Bild oder Logo sowie mit prägnanter Schrift. PowerPoint macht es möglich: Ansprechend und individuell gibst du deiner Visitenkarte ein aussagekräftiges Design. Welche Schriftarten in PowerPoint prägnant wirken, erfährst du im folgenden Beitrag.  

Wie du die optimale Schrift im Kontext von Bildern wählst

Hintergrundbilder und Schriftarten eignen sich hervorragend als Transportmittel für Emotionen. Sie unterstützen die Aussage deiner Folie und stimmen dein Publikum von Beginn an auf dein Thema ein. Wähle die passende Schrift im Kontext des Bildes, erzeuge ein harmonisches Gesamtbild und setzte dadurch dein Thema visuell gekonnt in Szene. Wie dir das gelingt, veranschaulichen wir dir im nächsten Abschnitt anhand eines Beispiels.

Im folgenden Beispiel bilden Landschaften und Städte der USA den Hintergrund der Folie. Legst du unterschiedliche Schriftarten auf jedes Bild, wirkt es individuell und einzigartig in seiner Ansprache und Aussage.
Mache dir selbst ein Bild:

• Das Foto links wurde mit Raleway Light, einer modernen serifenlosen Schrift mit geometrischen Formen und dünner Strichstärke, kombiniert. Der Eindruck ist sachlich. Diese Titelfolie ist beispielsweise für die Budgetpräsentation eines amerikanischen Unternehmens oder eines Reisebüros geeignet.
• Limelight ist eine Schrift im Stil des Art déco der 1920er-Jahre und wäre für eine Finanzpräsentation zu dekorativ. Bei der Schrift erwarten die Zuschauer eher Folien zu den Themen Kunst oder Architektur.
• Der Handschriftcharakter der Amatic SC vermittelt eine lockere Atmosphäre. Sie passt zu privaten Reisefotos, in die Werbe- oder in die Verlagsbranche.

Wie du Schriften auf einer Tafel wirken lässt

Als PowerPoint-Anwender bist du auf der Suche nach einem speziellen Schrifteffekt für Planungs-Meetings, Trainings oder Workshops, der an eine Tafel erinnern soll? Dann haben wir eine gute Nachricht für dich. Dafür sind Kreide-Schriftarten bestens geeignet, denn sie vermitteln deinen Zuschauern den Eindruck, dass etwas am Entstehen ist. Gleichzeitig verleihen Sie deiner Präsentation einen besonderen Touch. Welche Kreide-Schriftarten sich besonders gut dafür eignen, erfährst du im folgendem Abschnitt.

• Die Schriftart Lipstick fällt durch die nicht vollständig deckenden Striche auf und erinnert an Kreidestriche. Dieses nicht perfekte Aussehen regt zu eigener Aktivität an.
• Amatic SC wirkt in seinem Schriftbild aufgrund der Großbuchstaben etwas formeller. 
• Eine Alternative mit Groß- und Kleinbuchstaben wäre Loved by the King. Diese Schriftart erlaubt durch ihre schmalen Buchstaben lange Überschriften.

Wie du geeignete Schriften für Titel und Textkörper wählst 

Mit den Vorlagen und Designs von Microsoft kannst du zwar schnell und mit wenig Aufwand eine beeindruckende Präsentation zusammenstellen, aber mit Standardvorlagen wirkt deine Präsentation beliebig und austauschbar. Als PowerPoint-Anwender ist es dein Ziel, ein einzigartiges, auf deine Firma zugeschnittenes Präsentations-Design zu entwickeln? Modern oder konservativ, seriös, verspielt oder technisch? Dann gehen wir dir im folgenden Abschnitt gerne helfend zur Hand. Wir vermitteln dir wertvolles Wissen über die gekonnte Schriftauswahl und harmonische Schriftkombinationen. Setzt du dieses Wissen gezielt ein, hebst du die Botschaft deiner Präsentationsfolie auf ein höheres Niveau.

Beachte bei der Schriftauswahl für Titel und Textkörper folgende wichtige Kriterien:

• Wähle zuerst für die Schriftart des Textkörpers eine gut lesbare, serifenlose Schrift aus.
• Im zweiten Schritt kombinierst du diese mit einer dazu passenden Schriftart für Überschriften.
• Im einfachsten Fall kann dies dieselbe Schrift mit einem größeren Schriftgrad und in einer anderen Farbe sein.
• Verwende bei den Schriften gute Kontraste, beispielsweise serifenbetont – serifenlos, schmal – breit, fett – mager.
• Ordne deine Texte hierarchisch an. Das heißt, eine dunkel wirkende, auffällige Schrift für die Titel und eine heller wirkende für den Textkörper.
• Kombiniere keine verspielt aussehende Schrift mit einer seriös wirkenden.

Wie du dich für die richtige Schriftkombination entscheidest

Schriftarten miteinander zu kombinieren, ist eines der schwierigsten Dinge an einer Präsentation. Als PowerPoint-Anwender stehen dir hier unzählige Fonts zur Auswahl, was dir deine Entscheidung nicht gerade erleichtert. Im folgenden Abschnitt zeigen wir dir Beispiele für missglückte, aber auch für gelungene Kombinationen von Windows-Systemschriften.

Die folgenden Beispiele zeigen dir missglückte, aber auch gelungene Kombinationen von Schriften.

• Beim Duo Arial und Calibri sind sich beide Schriften zu ähnlich. Es fehlt der Kontrast. Der Zuschauer nimmt dies nicht bewusst wahr. Es entsteht der Eindruck, als sei es ein zusammenkopierter Text.
• Garamond und Comic Sans sind zu unterschiedlich. Hier trifft eine seriöse Überschrift auf einen eher kindlich wirkende Optik des Texts. Zudem variiert die Strichstärke der Garamond innerhalb der Buchstaben. In der Comic Sans ist die Schriftstärke gleichmäßig. Auch in dieser Hinsicht passen die beiden Schriften nicht gut zueinander.
• Cambria und Calibri sind eine gute Kombination. Die Serifen erzeugen einen Kontrast, aber die rundlichen, offenen Buchstaben passen stilistisch zusammen.
• Raleway Extra Bold und Raleway Light sind zwei Schriftschnitte aus derselben Schriftfamilie. Dadurch passen sie gut zueinander. Die unterschiedlichen Strichstärken sorgen für den nötigen Kontrast.

Du findest es langweilig, die Standardschriften von Office und Windows zu verwenden? Der Kauf zusätzlicher Schriften ist dir zu kostspielig? Dann empfehlen wir dir den nächsten Abschnitt: Google Fonts

Google Fonts: So bringst du mit kostenlosen Schriftarten frischen Wind in das Aussehen deiner Folien

Bist du als PowerPoint-Anwender auf der Suche nach einer modernen Schriftart, die deiner Präsentation das gewisse Etwas verleiht? Sind Windows-System-Schriftarten nicht mehr ausreichend, um deinen Zweck zu erfüllen? Dann haben wir eine gute Alternative für dich – Google Fonts. Hierbei handelt es sich um Web-Schriftarten, die deiner Präsentation ein modernes Aussehen verleihen. Sie sind kostenlos und du kannst Sie online als Web-Schriftarten direkt einbinden und in sämtlichen Office-Programmen nutzen. Im folgenden Abschnitt stellen wir dir die beliebtesten Schriften vor. Wir erklären dir, wie du die Schriftarten herunterlädst, installierst und damit deiner Präsentation das gewisse Etwas verleihst.

Wie du die richtige Schriftart findest

Wie du die Schriften herunterlädst und installierst

5. Starte anschließend deine Office-Programme, in denen du die neuen Schriftarten anzeigen willst. Entpacke die ZIP-Datei auf deinem PC in einem beliebigen Verzeichnis.
6. Installiere die in den Unterordnern enthaltenen Schriftdateien per Doppelklick auf die ZIP-Datei und drücke die Schaltfläche Installieren.

Du hast die passende Schriftart gewählt. Gekonnt eingesetzte Farben verstärken deine Botschaft. Welche sich dafür eignen, positive Assoziationen bei deinem Publikum zu erzeugen, erfährst du im nächsten Abschnitt: Farb-Design.

Farb-Design: So verstärkst du die Aussage und rufst Emotionen bei deinem Publikum hervor

Die richtige Auswahl der Farbe spielt für dich als PowerPoint-Anwender beim Design deiner Präsentation eine entscheidende Rolle. Farben kommunizieren visuell mit deinem Publikum. Es verbindet Farben entweder mit positiven oder mit negativen Assoziationen. Daher ist es für dich wichtig, Botschaften mit den richtigen Farben für dein Publikum zu untermauern. Stelle dir bei der Farbauswahl folgende Fragen: Welche Stimmung erwartest du im Publikum? Welche Emotion soll deine Präsentation vermitteln? Wir stehen dir hierbei unterstützend zur Seite und beantworten dir diese Fragen. Im folgenden Artikel vermitteln wir dir wertvolles Wissen, wie du mit Farben Emotionen vermittelst. Zudem visualisieren wir anhand von Beispielen, wie unterschiedliche Farben unterschiedliche Emotionen hervorrufen. Setzt du dieses Wissen gekonnt ein, sprichst du dein Publikum gezielt an und weckst positivie Assoziationen.

Drei-Farben-Regel: Setze nicht mehr als drei Farben pro PowerPoint-Folie ein

Das ist dir als PowerPoint-Anwender sicherlich schon aufgefallen: dein Publikum nimmt bunte Präsentationen weniger ernst. Warum ist das so? Präsentationen, die viele Farben enthalten, wirken auf deine Zuschauer zu kindlich. Trotzdem verwenden bekannte Unternehmen bunte Logos. Diese signalisieren jedoch bewusst: Das Benutzen unserer Produkte ist kinderleicht. Wende also bunte Folien nur dann an, wenn dein Unternehmen mit seinem Produkt eine ähnliche Botschaft transportieren möchte. Andernfalls gilt für dich die Drei-Farben-Regel: Verwende maximal drei Farben auf einer Folie, wobei Grau, Schwarz und Weiß nicht als Farbe gelten.

Exkurs: Wie du geeignete Farbkombinationen mithilfe des Farbkreises findest

Bildquelle: ©benqook – stock.adobe.com

Wie du mit Farben Emotionen vermittelst

Um Farben passend auszuwählen, solltest du als PowerPoint-Anwender stets im Blickfeld behalten, wie einzelne Farben auf dein Publikum wirken. Farben kommunizieren mit deinem Publikum visuell und unbewusst. Setze also Schrift und Farbe bewusst für spezifische Präsentationszwecke ein:

Wie du dezente Grafiken für das Hervorheben deiner Schrift nutzt

Als Power-Point Anwender kennst du diese Situation: Du hast ein harmonisches Farbbild in deiner PowerPoint-Folie geschaffen. Jedoch stechen deine Bilder mit zu grellen, intensiven Farben auf deiner Präsentationsfolie hervor. Die Folge: deine Zuhörer konzentrieren sich nicht mehr auf die Aussage deiner Präsentation und haben stattdessen das Bild im Kopf. Setze deshalb Hintergrundbilder nur dezent ein, um die Wahrnehmung des Produkts zu erleichtern. Das Bild muss der Information dienen und nicht umgekehrt. du möchtest mehr darüber wissen? Schaue in unserem Experten-Tipp: Wie du Bilder in PowerPoint transparent erstellst.

Mit Farben und Schrift transportierst du Botschaften und Emotionen

Schriftarten und -farben auf PowerPoint-Folien sind ein entscheidender Faktor für dein Publikum, denn diese kommunizieren mit deinen Zuschauern auf unbewusste Weise. Sie machen deine Zuschauer neugierig und vermitteln ihnen aussagekräftige Botschaften und eine angenehme Atmosphäre. Setzt du Schriftarten und -Farben gezielt für dein Publikum ein, hebst du die Aussage deiner Präsentation auf ein höheres Niveau.

Kostenlose und günstige Schriftquellen

Als PowerPoint-Anwender suchst du nach günstigen Schriften? Webseiten mit Schriften zum Download gibt es viele. Doch nicht alle sind legal. Vergewissere dich daher vor dem Herunterladen, ob es sich um eine seriöse Quelle handelt. Wir empfehlen dir beispielsweise folgende Anbieter:

• Fontshop.com: deutschsprachige Benutzeroberfläche, Schriften großer Schriftenhersteller, überwiegend kostenpflichtig, einige kostenlos.
• Myfonts.de: Suche über die deutsche Webseite, Kauf über die englischsprachige myfonts.com. Überwiegend kostenpflichtig, einige kostenlos.
• fonts.google.com: englischsprachig, für die Bildschirmanzeige optimiert. Alle Schriftarten sind kostenlos.
• dafont.com/de: deutschsprachig. Nach Kategorien sortiert. Viele kostenlose Schriftarten. 

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir gefallen und wir dir anhand von bewährten Beispielen und Tipps mehrwertiges Know-how vermitteln konnten. Wenn du Fragen zu Themen oder neue Themenvorschläge für uns hast, kontaktiere uns. Wir freuen uns auf deine Anregungen!

PowerPoint-Experten-Tipp: So baust du Schriften in Vorlagen ein und verteilst sie unkompliziert innerhalb deines Unternehmens

Als PowerPoint-Anwender bist du offen für neue Ideen und hilfreiche Werkzeuge? Dann bist du hier richtig. Monatlich stellen wir dir nützliche Beispiele, besondere Tipps und interessante Exkurse rund um PowerPoint vor. Hast du spezielle Fragen zu PowerPoint, die dir kein Artikel bisher beantworten konnte? Wir gehen dir gerne helfend zur Hand und unterstützen dich mit „Antworten vom Experten“.
Dein Redaktionsteam

Frage: Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit Tochterfirmen an dezentralen Standorten. Wir verwenden eigene Fonts, die unsere Unternehmens-CI wiederspiegeln. Jedoch verwenden wir keine System-Schriftarten von Windows. Wie kann ich sicherstellen, dass unsere Schriftart auf allen Computern in unserem Unternehmen korrekt darstellt wird?

Du kannst für Überschriften und Textkörper je eine Schriftart in deiner Vorlage oder deinem Office-Design festlegen.

• Deine Auswahl wird in einer separaten Datei für Design-Schriften gespeichert. Diese hat die Dateiendung XML.
• Das Schriftenpaar wird automatisch in der Vorlagendatei gespeichert. Sie hat die Endung POTX.
• Der Vorteil der XML-Datei mit den Design-Schriften: In jeder Office-Anwendung sind die beiden Schriften ab sofort verfügbar. So kannst du auch in Word und Excel die gleichen Schriften verwenden.

So definierst du zwei Design-Schriften

1. Zum Definieren der beiden Design-Schriftarten wechselst du über Ansicht → Masteransichten → zur Ansicht Folienmaster.
2. Klicke dort auf Hintergrund → Schriftarten → Schriftarten anpassen. 
3. Wähle je eine Schriftart für die Überschriften und den Textkörper aus. Du kannst auch für beide dieselbe Schriftart wählen.
4. Ersetze unten die Bezeichnung Benutzerdefiniert durch einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise Firmenschriften oder Schriften für Messen.
5. Schließe den Vorgang mit Speichern ab.
6. Schließe die Masteransicht über Schließen → Masteransicht schließen.

Wie du Design-Schriften innerhalb deines Unternehmens verteilst

Die PowerPoint-Vorlage enthält die Informationen zu den festgelegten Design-Schriften. In PowerPoint stellst du damit sicher, dass die Anwender die gewünschten Schriften verwenden. Achte jedoch darauf, dass in Excel, Word oder Outlook die Design-Schriftarten ebenfalls verfügbar sind. Dazu verteilst du auf allen PCs die zuvor erzeugte Firmenschriften.xml.

So findest du die XML-Datei für Schriften

Gehe wie folgt vor:

1. Rufe den Windows-Explorer auf.
2. Gib oben in die Adresszeile %appdata% ein.
3. Du gelangst zum Ordner Appdata\Roaming. Wechsle von dort aus weiter nach unten in die Unterordner Microsoft → Templates → Document Themes.
4. Der Ordner Document Themes enthält den Unterordner Theme Fonts. Dort findest du die XML-Datei für die Design-Schriften.
5. Diese XML-Datei kopierst du und speicherst sie auf den anderen PCs im selben Unterordner.

Wie du mehr als nur zwei Schriften in der Vorlage speicherst

Neben den beiden Design-Schriften für Titel und Textkörper lässt sich eine weitere Schrift festlegen, beispielsweise für Abschnittsfolien oder Zitate.
Gehe wie folgt vor:

1. Wähle die Befehlsfolge Ansicht → Masteransichten → Folienmaster.
2. Klicke in der Masteransicht links das Layout an, auf dem du eine weitere Schriftart verfügbar machen willst.
3. Markiere den Mustertext der Platzhalter. Weise über Hintergrund → Schriftarten → Schriftarten anpassen die gewünschte Schriftart zu.
4. Schließe den Vorgang mit Speichern ab.
5. Schließe die Masteransicht über Schließen → Masteransicht schließen.